Сперва Александр Лукашенко и Ильхам Алиев проводят встречу в формате "один на один", после к ним присоединятся делегации и переговоры пройдут в расширенном составе.  

Местом проведения переговоров стал дворец "Загульба". Он является частью новой резиденции Президента Азербайджана, построенной в 2008 году. Дворец находится в поселке Загульба в 40 км от Баку, в советское время здесь размещались правительственные дачи.  

Дворец расположен на берегу Каспийского моря, в его архитектуре элементы современных направлений объединены с азербайджанским национальным стилем. Здесь Президент Азербайджана проводит официальные встречи и переговоры