С 6 апреля 2024 года вступило в силу постановление №218 "Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь от 19 марта 2019 г. №176", которым внесены изменения в Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках.

"Например, иное место проживания может быть определено при отсутствии свободных мест для проживания в гостиницах либо отсутствии гостиниц в населенном пункте, куда работник командирован. Также иное место проживания может быть определено при командировании работника в несколько населенных пунктов. Например, работник командирован в населенные пункты Брестской области, но проживает в Бресте, т.е. командированный работник ежедневно возвращается из разных мест командирования в Брест", - сказали в ведомстве.

И добавили, что в таких случаях размер возмещения расходов по найму жилого помещения определяется по месту проживания, установленному в приказе (распоряжении, постановлении) нанимателя.

"Например, если в приказе указано место командирования Жабинка, а местом найма жилого помещения определен областной центр Брест, то расчет аванса по найму жилого помещения осуществляется с учетом размеров возмещения расходов для областных центров. Сравнение фактических расходов по найму жилого помещения также производится в пределах стоимости номера первой категории в гостинице областного центра Бреста", - привело пример Минтруда.

Также теперь, если командированным работником не представлены подтверждающие документы по найму жилого помещения, представление которых определено в локальном правовом акте, то возмещение таких расходов производится за календарные дни нахождения в месте командирования в размере от 5% до 20% от размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 1 к Положению, а в бюджетных организациях - 5%.

Ведомство также обратило внимание, что если работник находился в месте командирования менее 12 часов, то 5% за этот календарный день не выплачивается. Аналогичный подход применяется при направлении работников в служебную командировку за границу.

Также Положение конкретизировало сложившийся на практике порядок сравнения расходов по найму жилого помещения при проживании командированного работника не в гостинице.

Так, если командированный работник проживал не в гостинице, а у индивидуального предпринимателя или физического лица, либо в санаторно-курортных, оздоровительных или иных организациях, предоставляющих услуги по проживанию, за исключением агроэкоусадеб, то сравнение расходов по проживанию производится со стоимостью номера первой категории в гостинице населенного пункта, в который работник командирован либо близлежащего населенного пункта в случае отсутствия гостиницы в месте командировки (проживания, временной остановки в пути).

"Обращаем внимание, что возмещение расходов по найму жилого помещения при проживании в агроэкоусадьбе не производится, поскольку командированные работники не относятся к категории агроэкотуристов", - подчеркнули в Минтруда.

Также в Положении включена норма о возмещении расходов по найму жилого помещения при временной остановке в пути следования на территории Беларуси.

При временной остановке при командировании в пределах Беларуси, а также при временной остановке на территории Беларуси при командировании за границу, расходы по найму жилого помещения подлежат возмещению на основании подтверждающих документов.

Теперь при наличии у работника корпоративной дебетовой карточки и отсутствии подтверждающих документов по найму жилого помещения при командировании по территории Беларуси возмещение расходов по найму жилого помещения производится в размере, не превышающем 20%, но не менее 5%, а для бюджетных организаций - в размере 5% от размеров возмещения таких расходов, установленных в приложении 1 к Положению. Данная норма не применяется при командировании за границу.