– Можете мне выслать свидетельство о моём рождении, ну или хотя бы справку о рождении по электронной почте?

– Нет, не можем. Порядок выдачи органами загса повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния гражданам не предусматривает возможности направления повторных свидетельств, собственно, как и других документов, справок, содержащих сведения из записей актов гражданского состояния, справок о записи акта гражданского состояния, извещений об отсутствии записи акта гражданского состояния - посредством электронной почты. Да и смысла в том, чтобы направлять повторное свидетельство на электронную почту нет, так как свидетельство о регистрации акта гражданского состояния будет иметь правовую силу лишь тогда, когда оно исполнено на бланке свидетельства о регистрации акта гражданского состояния изготовленном специальным способом, подписано руководителем органа загса и скреплено печатью органа загса.

– Моя супруга до того, как мы с ней расписались в загсе, была в браке. Сейчас она собирает документы для оформления пенсии, но на данный момент прийти в загс лично она не может, график работы не позволяет. Почему мне не могут выдать справку о её предыдущем браке? Я звонил и по телефону, мне дали отрицательный ответ.

– Вам отказали потому, что сведения, содержащиеся в записи актов гражданского состояния, являются персональными данными. В данном случае сведения о предыдущем браке Вашей супруги относятся к категории конфиденциальной информации и, конечно же, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат.

Справка, содержащая сведения из записи акта о заключении брака, может быть выдана только гражданину, на которого составлена, либо его представителю. Полномочия представителей должны быть подтверждены нотариально удостоверенной доверенностью, оформленной в соответствии с законодательством.

Для удобства наших посетителей (чтобы работающие люди успевали прийти после работы) каждую среду месяца в отделе загса установлены часы работы: с 11.00 до 20.00, с перерывом с 15.00 до 16.00, каждую субботу месяца отдел загса с 08.00 до 13.00 также ведёт приём граждан.

– Могу ли я получить повторное свидетельство о заключении брака, если этот брак уже расторгнут?

– В соответствии с п. 93 Положения о порядке регистрации актов гражданского состояния и выдачи документов и (или) справок органами, регистрирующими акты гражданского состояния, утверждённого Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 06.11.2025 № 610, органы загса не вправе выдавать повторное свидетельство о заключении брака, если этот брак уже расторгнут или признан судом недействительным. Однако Вы вправе получить справку установленной формы, подтверждающую факт регистрации заключения брака.

– Мне сказали, что у вас на хранении архив по всему Березинскому району. Можете найти мне мою троюродную тётю, 1936 г.р.? Я лет 10 как потерял с ней связь, не знаю, жива ли она?

– Нет, органы загса не уполномочены проводить розыскные мероприятия в отношении граждан.

– Где я могу получить копию записи акта о своём рождении? Сам я 1942 года рождения, уроженец деревни. Копию попросила дочь для своих целей, находится за пределами Республики Беларусь.

– Получить копию записи акта о рождении Вы не сможете, так как законодательством не предусмотрена выдача гражданам копий записей актов гражданского состояния. Отдел загса уполномочен выдавать свидетельства, повторные свидетельства и справки о регистрации актов гражданского состояния, по установленным законодательством формам.

Архив отдела загса за 1942 год не сохранён. Архивный фонд отдела загса Березинского района сохранён за временной период: 1935-1939 годы - полностью, 1944 год - частично, с 1945 года по настоящее время - полностью. Имеются восстановленные записи актов с 1944 года по настоящее время. Поэтому запись акта о Вашем рождении будет на хранении в отделе загса только в том случае, если Вы обращались с заявлением о её восстановлении. Тогда Вы сможете обратиться за выдачей не копии записи акта, а архивной справкой либо за повторным свидетельством о рождении.